Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"

Федеральный закон № 54-ФЗ, известный как закон об онлайн-кассах, регулирует использование контрольно-кассовой техники (ККТ) в России. Основная цель закона — сделать бизнес более прозрачным, упростить налоговый контроль и сократить количество проверок. Вот основные моменты, которые нужно знать о 54-ФЗ простыми словами:

### 1. Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца, который автоматически передает данные о каждой финансовой операции в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Касса должна быть подключена к интернету и оснащена фискальным накопителем (ФН), который шифрует и хранит данные о чеках .

### 2. Кто обязан использовать онлайн-кассу?
Почти все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые принимают наличные или безналичные платежи от физических лиц, обязаны использовать онлайн-кассы. Исключения составляют:
- Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход).
- Продавцы газет и журналов.
- ИП на патенте, занимающиеся ремонтом обуви, одежды или сдачей жилья в аренду.
- Торговцы мороженым, квасом, молоком и сезонными овощами вразвал .

### 3. Что должно быть на чеке?
Чек, выданный онлайн-кассой, должен содержать:
- Наименование товара или услуги.
- Название и адрес торговой точки.
- Фамилию кассира.
- Дату и время операции.
- QR-код для проверки подлинности чека .

### 4. Как работает передача данных?
После пробития чека данные передаются в фискальный накопитель, который шифрует их и отправляет через интернет оператору фискальных данных (ОФД). ОФД проверяет информацию и передает ее в налоговую службу. Если интернет отсутствует, данные сохраняются в накопителе и передаются в течение 30 дней .

### 5. Штрафы за нарушения
За несоблюдение закона 54-ФЗ предусмотрены штрафы:
- Использование несоответствующей кассы: для ИП — от 25 до 50% суммы расчета (минимум 10 тыс. рублей), для юрлиц — от 75 до 100% (минимум 30 тыс. рублей).
- Невыдача чека: штраф 2 тыс. рублей для ИП и 10 тыс. рублей для юрлиц.
- Отсутствие наименования товара в чеке: штраф до 10 тыс. рублей .

### 6. Кому не нужно использовать онлайн-кассу?
Некоторые категории бизнеса освобождены от использования онлайн-касс, например:
- Торговля с рук (например, овощи, рыба, молоко).
- Услуги по ремонту обуви и одежды.
- Сдача жилья в аренду .

### 7. Преимущества онлайн-касс
- Автоматизация отчетности: данные сразу передаются в налоговую, что упрощает учет.
- Удобство для покупателей: чеки можно получать в электронном виде (по email или SMS).
- Снижение риска штрафов: прозрачность операций уменьшает вероятность нарушений .

### 8. Как перейти на онлайн-кассу?
Для перехода нужно:
1. Купить или арендовать кассу, соответствующую требованиям ФНС.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
3. Зарегистрировать кассу в налоговой службе через личный кабинет на сайте ФНС .

### 9. Что делать, если нет интернета?
Если интернет отсутствует, касса сохраняет данные в фискальном накопителе. Передать их в ОФД нужно в течение 30 дней. Если этого не сделать, касса может быть заблокирована .

### 10. Изменения в 2022 году
С 2022 года введен новый формат фискальных документов (ФФД 1.2), который требует указывать в чеке больше данных, особенно при продаже маркированных товаров. Также ужесточены требования к передаче данных в налоговую .

Таким образом, 54-ФЗ направлен на повышение прозрачности бизнеса и упрощение налогового контроля. Для предпринимателей это означает необходимость соблюдения новых правил, но также открывает возможности для автоматизации и упрощения отчетности.