Онлайн-кассы: виды, особенности, правила выбора
Онлайн-касса – оборудование для формирования чеков и фискализации платежей. В соответствии с действующим законодательством, наличие такого прибора является обязательным для предпринимателей, деятельность которых предполагает расчеты с клиентами.
Особенности работы
Главная задача онлайн-кассы – принимать платежи от покупателей, формируя и печатая для них чеки. Сведения о каждой покупке отправляются в налоговую посредством ОФД в режиме онлайн. Для этого кассы имеют несколько вариантов подключения к сети интернет, а также оснащены фискальной памятью.
Сегодня такие модели актуальны в сферах обслуживания, общепита, интернет-торговли с целью автоматизации всех расчетов.
Виды
Сегодня производители РКА предлагают большой выбор онлайн-касс. Они отличаются внешним исполнением, способом подключения к интернету, техническими характеристиками и функционалом:
- Автономные.
Бюджетное оборудование, при помощи которого можно с минимальными вложениями автоматизировать расчеты. Компактное устройство состоит из клавиатуры, дисплея, чекового принтера, аккумулятора, слота для сим-карты и отсека для ФН.
- Мобильные.
Компактные, привлекают внимание легкостью, доступной стоимостью и функционалом. Главным отличием от автономных касс является наличие сенсорного дисплея и отсутствие кнопочной клавиатуры.
Такие устройства отлично подойдут для выездной торговли: аккумулятора хватает на 12 часов.
- Мобильные, с эквайрингом.
Встроенный модуль эквайринга позволяет принимать платежи банковской картой. Стоимость мобильной кассы с дополнительным модулем ниже, чем цена на два отдельных аппарата. Настройка устройства не займет много времени; для интеграции эквайринга и онлайн-кассы достаточно обратиться в выбранный банк.
- Смарт-терминалы.
Онлайн-кассы, технические характеристики которых рассчитаны на среднюю нагрузку – не более 200 клиентов за смену. Они предназначены для стационарной работы: потребуется подключение к электрической сети.
Преимуществом смарт-касс является возможность подключить любое дополнительное оборудование – сканер, эквайринг, весы, денежный ящик.
- Фискальные регистраторы.
Возможность использования устройства в качестве онлайн-кассы требует подключения к компьютеру или планшету, на котором установлено кассовое ПО.
Фискальный регистратор оснащается принтером для чеков, фискальным накопителем и портами для подключения к компьютеру.
Характеристики и преимущества
Несмотря на то, что наличие онлайн-кассы – обязательное требование ко всем предпринимателям, установленное законодательством, не каждый знает, какими преимуществами обладают такие устройства.
К основным из них следует отнести:
- Сокращение числа налоговых проверок. Деятельность компании можно отследить в онлайн-режиме.
- Одновременное получение электронной цифровой подписи, наличие которой позволяет зарегистрировать ККТ удаленно, а также сдавать отчеты онлайн.
- Автоматизация торговых процессов, снижение нагрузки на персонал.
- Возможность самостоятельного обслуживания техники, без привлечения специалистов.
- Два вида чеков – бумажные и электронные. При использовании моделей в виртуальном магазине можно обойтись без сотрудников.
- Возможность анализа торговой информации, которая автоматически сохраняется в памяти устройства.
Следует обратить внимание, что характеристики напрямую зависят от конкретной выбранной модели.
Функции и возможности оборудования
Несмотря на то, что онлайн-кассы могут быть разными, у каждого устройства есть стандартный набор опций, регламентированный Федеральным законодательством:
- Формирование чека со всеми реквизитами, QR-кодом.
- Передача ОФД информации о платежах по специализированным интернет-каналам.
- Отправка электронного чека по требованию клиента.
- Поиск документов в общей базе.
- Информация о чеках, не доставленных ОФД.
Независимо от характеристик устройства, каждая онлайн-касса может открыть и закрыть смену, сформировать отчет, оформить приход или возврат средств, создать чек коррекции, рассчитать сдачу, а также провести сделку, оплаченную наличными или банковской картой.
В качестве дополнения в некоторых ККТ могут быть установлены дополнительные опции – отложенный чек, скидка на отдельные позиции, смешанные платежи, статистика продаж, оплата сертификатами и бонусными картами.
Правила выбора
Выбирая онлайн-кассу, важно помнить о потребностях определенного бизнес-проекта. Для того чтобы не ошибиться и приобрести действительно эффективное устройство, следует обращать внимание на такие критерии, как:
- Мобильность устройства.
При необходимости выйти из торгового помещения с кассой или воспользоваться им там, где нет розеток, рекомендуется выбирать оборудование с мощным аккумулятором.
- Ассортимент продукции.
Возможность быстро редактировать информацию о товарах актуальна для компаний, где большой список номенклатур, частые обновления. Для решения таких задач подойдут устройства, функционал которых позволяет создавать карточки товаров.
- Кассовое ПО.
Важно понимать, какие именно функции понадобятся в процессе работы: некоторые программы предоставляют опцию Пробить чек бесплатно, другие требуют за это оплату.
Кроме того, следует обратить внимание на стоимость обновления программного обеспечения, а также на возможность установить его самостоятельно.
Не стоит забывать и о том, как важна помощь технической поддержки: нередко в процессе работы с приборами возникают вопросы, решить которые могут только профессиональные специалисты.
Сегодня онлайн-касса – обязательное для всех предпринимателей устройство, которое представлено на рынке многочисленными моделями. В зависимости от характеристик, функционала, внешнего исполнения такое оборудование используется для выносной торговли, супермаркетов или салонов красоты. Выбирайте онлайн-кассу в нашем интернет-магазине - приобретайте эффективное устройство с необходимым набором опций.
.webp)